INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI - UE 2016/679 -
(Regolamento in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Utente,
nella qualità di soggetto Interessato desideriamo informarLa che il Regolamento Comunitario (UE) 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”)
prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Il trattamento dei Suoi dati personali, anche sensibili, è
improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, pertanto tutela la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Il trattamento viene effettuato nel rispetto, altresì, dei principii di minimizzazione, pertinenza e non eccedenza, pertanto i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario a regolare il suo rapporto contrattuale secondo i termini previsti dalla normativa vigente. Al termine del trattamento i Suoi dati saranno cancellati, fatti salvi i necessari adempimenti di legge.
Il Centro di Assistenza Fiscale Coldiretti S.r.l. acquisisce i Suoi dati personali sia presso le proprie sedi, sia per il tramite delle società ausiliarie Impresa Verde dislocate sul territorio nazionale, presso le rispettive sedi legali e unità locali.
Il Centro di Assistenza Fiscale Coldiretti S.r.l. nella veste di intermediario abilitato, su specifica delega del contribuente, potrà acquisire i Suoi dati anche accedendo alle banche dati della Pubblica Amministrazione quali, ad esempio, quelle dell’Agenzia delle Entrate o di
enti previdenziali ed assistenziali.
1.1 Il Centro di Assistenza Fiscale Coldiretti S.r.l. (di seguito, per brevità, il Centro) con sede in Roma, Via XXIV Maggio 43, è una società costituita ai sensi dell’art. 32 del D. Lgs. 241 del 1997 (il Decreto) che presta, ai sensi dell’art. 34 del citato Decreto e su delega della Confederazione Nazionale Coldiretti, l’attività di assistenza fiscale in favore dei contribuenti non titolari di redditi di lavoro autonomo e d’impresa.
Il Centro, in virtù della suddetta attività assume, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento, la qualifica di Titolare del trattamento dei dati
Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: caf@coldiretti.it.
Il Contitolare al trattamento dei dati personali è il Consorzio Sistema Servizi Soc. cons. per az., di cui il Centro e le Imprese Verdi sono soci consorziati, con sede in Roma Via XXIV Maggio 43, nei limiti statutari e dei servizi erogati dal Consorzio nei confronti delle medesime società.
43, che in ragione del contratto vigente con il Consorzio è incaricata della realizzazione della piattaforma tecnologica per la gestione
informatica integrata di dati, documenti e informazioni.
1.2 Inoltre, ai sensi dell’art. 11 del D.M. 164 del 1999 e s.m.i. (attuativo del suddetto Decreto), il Centro può avvalersi per lo svolgimento dell’attività di assistenza fiscale, sotto il proprio diretto controllo e responsabilità, di società di servizi denominate Impresa Verde (di seguito, I.V.) insistenti sul territorio nazionale. Con ciascuna I.V. il Centro ha sottoscritto delle convenzioni che sono volte a regolamentare la domanda di servizi erogabili dal Centro.
Pertanto in ragione del suddetto rapporto convenzionale, il Centro ha designato ciascuna I.V. Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Può rivolgersi al Responsabile del trattamento scrivendo all’indirizzo fisico o inviando una e-mail alla Impresa Verde che ha erogato il
servizio.
Il Centro ha designato un Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica:
rpd@cafcoldiretti.it.
La base giuridica del trattamento dei suoi dati, che sono in possesso del Titolare per il tramite dell’operato del Responsabile, ha origine nelle seguenti circostanze:
- Il Centro è abilitato dal Ministero delle Finanze ai sensi di legge per prestare assistenza fiscale ai contribuenti non titolari di redditi di
lavoro autonomo e d’impresa e quale soggetto intermediario abilitato alla trasmissione delle dichiarazioni dei redditi.
- Il Centro, periodicamente, è convenzionato con uno o più degli enti della Pubblica Amministrazione (in particolare enti previdenziali nazionali - INPS - e Comuni) per l’erogazione di uno o più servizi, quali, ad esempio, quelli di raccolta e trasmissione dei modelli RED, delle dichiarazioni di responsabilità (INV CIV), delle DSU – Dichiarazioni Sostitutive Uniche (ISEE), delle domande per la richiesta del Reddito o Pensione di cittadinanza, della richiesta di Assegni di maternità e Assegni al Nucleo Familiare, delle domande per l’accesso al Bonus elettrico/gas/idrico, finalizzati alla percezione/conferma di prestazioni previdenziali ed assistenziali o alla riduzione di tariffe.
- Per lo svolgimento dell’attività di assistenza fiscale, la società Impresa Verde, ai sensi di legge, opera in qualità di società ausiliaria del Centro in base a una formale convenzione e su specifico contratto conferito dall’Utente, sotto la diretta responsabilità e controllo del Centro.
A) CATEGORIE DI DATI
Il trattamento è necessario in quanto richiesto per espletare l’incarico ricevuto ai sensi del Decreto e riguarda le seguenti categorie di dati:
1. dati anagrafici riferibili a Lei, al Suo rappresentante ed ai Suoi familiari;
2. dati fiscali, previdenziali ed assistenziali, dati bancari, riferibili a Lei, al Suo rappresentante ed ai Suoi familiari, parenti ed affini entro il 6° grado;
3. dati relativi a rapporti di lavoro di cui Lei è parte;
4. dati relativi a documentazione medica riferibile a Lei ed ai Suoi familiari.
La informiamo, altresì, che per l’espletamento dei servizi richiesti il Centro anche per il tramite della società Impresa Verde potrà venire in possesso di dati di natura “sensibile”, ove con tale termine si intendono (ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento) quei dati idonei a
rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale della persona.
B) FINALITA’
Il trattamento necessario ha come finalità principale quella di adempiere correttamente agli incarichi da Lei affidati al Centro (assistenza fiscale ai contribuenti non titolari di redditi di lavoro autonomo e d’impresa e quale soggetto intermediario abilitato alla trasmissione delle dichiarazioni dei redditi e assistenza nella presentazione di dichiarazioni/domande per l’accesso a prestazioni previdenziali ed assistenziali), anche per il tramite delle II.VV..
C) MODALITA’
Il trattamento dei dati sarà effettuato, principalmente, con sistemi informatizzati e telematici e, parzialmente, con strumenti cartacei, ad
opera di soggetti incaricati, sia dal Titolare sia dai diversi soggetti designati Responsabili, debitamente istruiti circa ciascun trattamento. La informiamo che i servizi erogati sono inoltre disponibili scaricando la APP CAF COLDIRETTI o accedendo al portale del Centro con le specifiche credenziali.
Ferma la sua autonomia decisionale, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia sensibili, è necessario per i dati di cui al par. 2, lett. A), dal n. 1. al n. 4. per la realizzazione delle finalità indicate nel paragrafo 2, lettera B; in caso di mancato conferimento il Centro non potrà erogare i servizi richiesti.
Il Centro potrà comunicare i Suoi dati personali anche sensibili agli enti di seguito elencati per finalità ulteriori e diverse da quelle originarie di cui al Decreto:
a) alla Pubblica Amministrazione e in particolare all’Agenzia delle entrate, agli enti previdenziali ed assistenziali pubblici (INPS) e
Comuni;
b) alla compagnia assicurativa incaricata dal Centro di gestire il contenzioso in caso di doglianza proveniente dall’interessato;
c) al Consorzio Sistema Servizi, Società Consortile per Azioni, con sede in Roma Via XXIV Maggio n. 43, di cui il Centro/Titolare e le Imprese Verdi/Responsabili sono soci per finalità amministrative e contabili.
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.
I Suoi dati personali verranno trattati dal Centro e dalle II.VV. con modalità cartacee, nonché da consulenti informatici incaricati dal Centro con strumenti elettronici/telematici, per il solo tempo necessario a svolgere le procedure di legge necessarie a erogare il servizio richiesto, cioè per esempio a collazionare il fascicolo personale, raccogliere la sottoscrizione della pratica e gestire la stessa per il buon esito dell’incarico ricevuto. La informiamo che i Suoi dati saranno custoditi dal Centro attraverso i presidi di sicurezza adottati dal Titolare e condivisi dal Responsabile del trattamento nella propria sede nonché, esternamente e con strumenti informatici, (in “outsourcing”) da Bluarancio S.p.a., nella qualità di Responsabile Esterno del trattamento nominato dal Consorzio Sistema Servizi ScpA di cui il Centro e la I.V. di riferimento sono soci consorziati.
I dati personali saranno conservati per 10 (dieci) anni dal termine del rapporto contrattuale in essere, al fine di permettere al Centro di difendersi da possibili pretese avanzate in relazione al mandato ricevuto. Al termine di tale periodo saranno cancellati o irreversibilmente de-identificati, salvo l’ulteriore conservazione di alcuni o di tutti i dati sia richiesta dalla legge.
I dati da Lei forniti potranno essere utilizzati per la creazione di un archivio nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento –
previa valutazione delle misure di sicurezza da adottare.
Le operazioni di trattamento avvengono presso la sede operativa dei Titolari e presso la sede di soggetti terzi espressamente nominati
Responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, nei limiti, con le modalità e secondo le forme di cui ai rispettivi incarichi.
Al Titolare del trattamento o alle II.VV. Responsabili Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, secondo quanto previsto nel Capo
III – Diritti dell’Interessato, del Regolamento.
In particolare, di seguito si riportano i principali diritti dell’interessato previsti dal suddetto Regolamento:
Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’ interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
5. L’interessato ha diritto di:
a) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
b) di proporre reclamo all’autorità di controllo.
La informiamo inoltre che i diritti di cui sopra possono essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento: all’indirizzo via XXIV
maggio, 43 - 00187 Roma, ovvero presso la Impresa Verde Responsabile del trattamento che le sta erogando il servizio.
DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(artt. 6 e ss. del Regolamento UE/2016/679)
In relazione a quanto previsto dal Regolamento UE/2016/679, dopo aver visionato l’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE/2016/679, con l’utilizzo delle credenziali di accesso al portale del contribuente https://contribuenti.cafcoldiretti.it/ esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali, inclusi quelli sensibili, e quelli da me caricati sulla piattaforma per le finalità collegate al servizio fornito dal CAF e, più precisamente, per la predisposizione e l’invio dei dati agli Uffici competenti, la conservazione dei dati contenuti nei modelli elaborati e per tutte le comunicazioni, collegate al servizio reso, che si rendessero necessarie.